Intranet-uudistus tuli Alvalla ajankohtaiseksi, kun vanha intranet-järjestelmä Valo oli tulossa tiensä päähän. Intrauudistuksen tavoitteena oli parantaa sisäistä viestintää ja yhteistyötä sekä helpottaa järjestelmän ylläpitoa.
“Uudistus oli monivaiheinen, mutta eteni ketterästi ja tehokkaasti. Yhteistyö Advanian kanssa sujui erinomaisesti. Heidän Fresh Intranet -ratkaisunsa vastasi tarpeisiimme ja toi mukanaan modernin, käyttäjäystävällisen alustan", Alvan järjestelmäasiantuntija ja projektin vetovastuussa ollut Eveliina Kaakinen kertoo.
Uudet työkalut aktiiviseen käyttöön
Projektissa vanha Valo Intranet korvattiin SharePoint-pohjaisella Fresh Intranet -ratkaisulla. Käyttöönotto tapahtui keväällä 2025, ja noin 250-päinen henkilöstö koulutettiin uuden järjestelmän käyttöön. Projektin aikana käyttäjät oppivat hyödyntämään tehokkaita viestintätyökaluja ja käyttäjäpalautetta järjestelmän optimoinnissa.
Uudistuksen myötä henkilöstö sai käyttöönsä myös tekoälyyn pohjautuvan henkilöhaun, joka helpottaa oikean asiantuntijan tai kollegan löytämistä organisaation sisällä.
“Uusi intranet tukee työtämme vastuullisten vesi- ja energiapalveluiden tuottajana entistä paremmin”, Kaakinen kiittelee.
Kevään aikana Advania auttoi Alvaa myös korvaamaan tiimitilauskeskus Teamworkin Orchestry-sovelluksella. Orchestry tukee Teams-tiimien hallintaa ja tilauksia entistä tehokkaammin.
Tarpeita kuuntelevaa, nopeasti reagoivaa ja asiantuntevaa palvelua Advanialta
“Projektiryhmä ja ohjausryhmä toimivat tehokkaasti, ja viestintäsuunnitelma toteutui suunnitellusti. Projektin budjetti alittui sisäisten työtuntien osalta ja kokonaiskustannukset jäivät alle arvioidun. Tämä kertoo hyvin suunnitellusta ja hallitusta projektista, Kaakinen toteaa.
Kaakinen kiittelee Advanian tiimin projektiin tuomaa asiantuntemusta ja selkeyttä. Yhteistyö oli avointa ja ratkaisukeskeistä.
“Advanian kanssa oli helppo tehdä töitä. He kuuntelivat tarpeitamme ja reagoivat nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Suosittelen heitä lämpimästi vastaaviin projekteihin!”
