Valio on Suomen johtava maito- ja ruokatalo ja Suomen suurin elintarvikkeiden viejä, joka valmistaa ja myy maito- ja kasvipohjaisia tuotteita ja toimii tukkukaupassa. Valio valmistaa Suomessa tuotteita 13 tehtaassa ympäri maan. Lisäksi yrityksellä on kaksi tehdasta Virossa ja myyntikonttorit Ruotsissa, Kiinassa ja USA:ssa.
Valion intranetilla on lähes 5 400 käyttäjää ja kieliversioita neljä. Valiolla käytössä ollut SharePoint-pohjainen Valo Intranet oli tulossa elinkaarensa päähän. Tilalle toivottiin alustaa, jonka mahdollistaisi vanhan intranetin tapaan sujuvan sisällöntuotannon sisällöntuottajille ja hyvän käyttökokemuksen loppukäyttäjille.
Saumaton käyttöönotto ja sujuvaa sisällöntuotantoa
Valio valitsi monivuotisen kumppaninsa Advanian kanssa ratkaisuksi Fresh Intranetin, joka SharePoint-pohjaisena istuu täysin Valion omaan Microsoft 365 -ympäristöön.
Freshin valintaa puolsi sen tarjoama laaja valikoima valmiita ominaisuuksia, jotka vastaavat tyypillisiin intranetin tarpeisiin. Näihin kuuluvat esimerkiksi sisällön luomisen, julkaisemisen ja hallinnoinnin helpottaminen. Lisäksi Fresh täydentää SharePointia erinomaisesti: se tuo mukanaan toimintoja, joita perinteisessä SharePoint-pohjaisessa intranetissa ei oletusarvoisesti ole, samalla kun kaikki SharePointin perustoiminnot säilyvät käytettävissä rinnakkain.
Syksyn 2025 aikana Advanian asiantuntijat toteuttivat Freshin asennuksen, järjestivät koulutuksia ja määrittelivät yhdessä Valion kanssa intranetin ulkoasun ja perusasetukset työpajojen kautta. Tämä yhteistyö varmisti, että lopputulos vastasi Valion tarpeita sekä teknisesti että visuaalisesti.
“Advania veti intranet-uudistusprojektimme asiantuntemuksella, ja koulutusten avulla saimme uudesta alustasta hyvän käsityksen. Sisällöntuottaminen Freshissä on jopa helpompaa kuin aikaisemmin”, sanoo Valion IT Service Manager Teemu Hänninen.
Valiolla, jonka vahva brändi on kansainvälisesti tunnistettu, arvostetaan erityisesti Fresh Intranetin tarjoamia mahdollisuuksia visuaalisen ilmeen rikastamiseen ja yhtenäisen brändi-ilmeen ylläpitämiseen. Fresh ei ainoastaan helpota päivittäistä työskentelyä, vaan tukee myös Valion brändin mukaista viestintää ja ilmettä, mikä on yritykselle ensiarvoisen tärkeää.
Orchestrylla Microsoft 365 -ympäristöstä enemmän irti
Advanian tuella Valio otti intranet-uudistuksen kanssa samaan aikaan käyttöön Orchestryn. Se helpottaa ottamaan Microsoft 365 -ympäristöstä enemmän irti parantamalla tenantin hallintaa sekä käyttäjäkokemusta.
Automaatioon ja valmiisiin mallipohjiin perustuva hallinta vähentää IT:n manuaalista työtä, pienentää kustannuksia ja tuo selkeyttä erityisesti Teams- ja SharePoint-ympäristöihin. Työtilojen luonti, turvallisuus- ja hallintakäytännöt sekä vieraskäyttäjien hallinta voidaan standardoida, mikä ehkäisee hallitsematonta kasvua ja tietoturvariskejä.
Alusta tarjoaa analytiikkaa ja näkyvyyttä M365-ympäristön tilaan yhdestä näkymästä, tukee päätöksentekoa ja auttaa ohjaamaan käyttäjiä oikeiden työkalujen pariin. Lopputuloksena on parempi käyttäjäkokemus, korkeampi käyttöaste ja tuottavampi digitaalinen työnteko – ilman, että hallinnan monimutkaisuus kasvaa.
