Koronapandemia teki etätyöstä arkea Suomessa, erityisesti asiantuntijatyössä. Työntekijät arvostavat etätyön joustavuutta ja parempaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Pandemian jälkeen monessa julkisen sektorin organisaatiossa on vaadittu enemmän toimistopäiviä. Tämä on aiheuttanut vastustusta työntekijöissä, jotka pelkäävät jouston vähenevän ja toiveidensa jäävän huomiotta. Tämä puolestaan on lisännyt jännitteitä työnantajien ja työntekijöiden välillä.
Miksi hybridimalli on niin vaikea toteuttaa?
Hybridimalli, jossa työntekijät jakavat työaikansa etätyön ja toimistotyön välillä, on monessa työssä järkevä ratkaisu. Se tunnustaa sekä etätyön että toimistotyön edut ja pyrkii yhdistämään ne parhaalla mahdollisella tavalla. Käytännössä malli on kuitenkin osoittautunut monimutkaiseksi toteuttaa.
Yksi suurimmista haasteista on toimistopäivien koordinointi. Kun työntekijöitä vaaditaan palaamaan toimistolle, mutta jokainen voi valita omat toimistopäivänsä, voi syntyä tilanne, jossa toimitilat eivät täytykään toivotulla tavalla. Tämä voi johtaa siihen, että työnantajan tavoittelema yhteisöllisyys jää toteutumatta. Samalla työntekijöiden kokema vapaus ja joustavuus saattaa heikentyä, mikä osaltaan vaikuttaa työtyytyväisyyteen ja tuottavuuteen.
Lisäksi monissa organisaatioissa on havaittu, että etätyön aikana syntyneet uudet toimintatavat ja työkalut eivät ole vielä täysin vakiintuneet. Tämä voi vaikeuttaa työn sujuvuutta ja lisätä kitkaa organisaation sisällä. Lopputuloksena on tilanne, jossa sekä työnantaja että työntekijät voivat tuntea jäävänsä ilman niitä hyötyjä, joita hybridimallin oli tarkoitus tarjota.
Microsoft Places tuo järjestystä hybridimalliin
Microsoft Places on ratkaisu, joka auttaa sovittamaan työnantajan ja työntekijöiden tarpeet yhteen. Kyseessä on työkalu, joka on suunniteltu nimenomaan hybridityötä varten. Se auttaa organisaatioita hallinnoimaan työtilojen käyttöä ja ohjaamaan työntekijöiden liikkumista siten, että hybridityöstä saadaan irti sen kaikki edut.
Microsoft Placesin avulla työntekijä voi suunnitella toimistopäivänsä siten, että hän on paikalla samaan aikaan tärkeimpien kollegoidensa tai tiimiläistensä kanssa. Tämä lisää toimistopäivien merkityksellisyyttä ja auttaa työnantajia saavuttamaan yhteisöllisyyden ja tiimityön hyödyt.
Näin Microsoft Places auttaa ratkaisemaan hybridityön haasteita
Julkisen sektorin organisaatioille, joissa työntekijöiden suuri määrä ja monimutkaiset työjärjestelyt voivat tuoda omat haasteensa, Microsoft Places tarjoaa konkreettisia hyötyjä:
1. Toimistopäivien optimointi
2. Tilankäytön tehokkuus
3. Työpisteiden varaaminen
4. Yhteisöllisyyden vahvistaminen
Microsoft Places tukee työnantajan tavoitetta lisätä yhteistyötä ja tiimihenkeä ilman, että työntekijöiden joustoa rajoitetaan.
Tulevaisuuden työelämä tarvitsee tasapainoa
Etätyö ja toimistotyö eivät ole toistensa vastakohtia, vaan ne voivat täydentää toisiaan, kun hybridimalli toteutetaan oikealla tavalla. Julkisella sektorilla, jossa työntekijöiden tarpeiden ja työnantajien tavoitteiden yhteensovittaminen on erityisen haastavaa, Microsoft Places voi toimia ratkaisuna, joka helpottaa organisaatioiden siirtymää uuteen työelämän normaaliin.
Jos sinä tai organisaatiosi kamppailette hybridimallin käytännön haasteiden kanssa, suosittelemme tutustumaan Microsoft Placesiin. Advania Finland on Endorsed Microsoft Places Partner ja auttaa Places-ratkaisulla rakentamaan siltaa työnantajan ja työntekijöiden välille, ja luomaan työympäristön, jossa kaikki voivat menestyä.
