Kestävä IT ei ole pelkkä vastuullisuusteko, vaan IT‑johtajalle konkreettinen keino hallita kustannuksia, saatavuutta ja riskejä. Tässä blogissa avataan, miksi IT:n kiertotalous on noussut strategiseksi kysymykseksi, miten laitteiden elinkaaren pidentäminen tuo säästöjä ja miten hybridimalli auttaa viemään muutoksen käytäntöön ilman, että hallinta tai tietoturva kärsii.
Kestävä IT on IT‑johtajalle taloudellinen päätös
IT‑johtajan pöydällä yhdistyvät kustannuspaineet, saatavuushaasteet ja kasvavat odotukset vastuullisuudesta. Järjestimme 26.5. webinaarin aiheesta, jossa nousi esiin selkeä viesti: IT:n kiertotalous ei ole enää tulevaisuuden visio, vaan tämän hetken liiketoimintaa tukeva malli. Muun muassa raaka‑aineiden ja komponenttien hinnannousut tekevät perinteisestä laitehankinnasta aiempaa riskialttiimpaa. Kun IT‑laitteita tarkastellaan vain hankintahetken kustannuksena, jää suuri osa taloudellisesta arvosta hyödyntämättä. Kestävä IT kääntää katseen koko elinkaareen ja tuo IT‑johtajalle mahdollisuuden vaikuttaa budjettiin pitkäjänteisesti.
IT‑laitteissa käytettävät materiaalit ovat yhä vaikeammin saatavia, ja samaan aikaan suuri määrä täysin käyttökelpoista teknologiaa lepää varastoissa ja kaapeissa niin yrityksissä kuin kotitalouksissakin. Tätä kutsutaan nukkuvaksi pääomaksi.
IT‑johtajalle tämä tarkoittaa mahdollisuutta vapauttaa arvoa jo olemassa olevasta laitekannasta sen sijaan, että kaikki ratkaistaan uusilla hankinnoilla. Samalla pienenee riippuvuus globaaleista toimitusketjuista, mikä tukee liiketoiminnan resilienssiä.
Laitteiden elinkaaren pidentäminen tuo suoria säästöjä
Webinaarissa esitelty malli perustuu siihen, että laite ei poistu käytöstä kolmen vuoden jälkeen, vaan se huolletaan, päivitetään ja palautetaan hallitusti uudelleen käyttöön. Näin yhdelle laitteelle saadaan jopa kuuden vuoden käyttöikä ilman, että tietoturva, suorituskyky tai hallittavuus vaarantuvat.
Uusiolaitteet voivat olla myös merkittävästi edullisempia kuin uudet laitteet, ja samalla niiden hiilijalanjälki on huomattavasti pienempi. IT‑johtajan näkökulmasta tämä tarkoittaa parempaa kustannusten ennakoitavuutta ja mahdollisuutta pitää IT‑budjetti hallinnassa myös tilanteessa, jossa uusien laitteiden hinnat nousevat nopeasti.
Kestävä IT vahvistaa liiketoiminnan resilienssiä
Kaikkea ei tarvitse kuitenkaan muuttaa kerralla. Uskomme Advanialla niin sanotun hybridimallin tarjoavan yrityksille parhaan kokonaisuuden. Hybridimallissa osa laitekannasta perustuu uusiolaitteisiin ja osa uusiin hankintoihin. Malli mahdollistaa kokeilun hallitusti esimerkiksi tietyissä käyttötarkoituksissa, kuten koulutuksessa tai rajatuissa työrooleissa.
IT‑johtajalle tällainen laitteiden elinkaarihallinta vähentää riskiä ja helpottaa muutoksen perustelemista liiketoiminnalle. Samalla prosessit, laitehallinta ja tietoturvakäytännöt säilyvät ennallaan, sillä uusiolaitteet integroituvat olemassa oleviin hallintamalleihin samalla tavalla kuin uudet laitteet.
Kiertotalouteen perustuva IT ei tuo hyötyjä vain kustannusten ja vastuullisuuden kautta. Se parantaa myös saatavuutta ja ennakoitavuutta aikana, jolloin komponenttipula ja toimituskatkokset voivat yllättää nopeasti. Kun laitekannan elinkaari on suunniteltu pidemmäksi ja joustavammaksi, IT tukee liiketoimintaa myös poikkeustilanteissa. IT‑johtajalle kestävä IT onkin ennen kaikkea strateginen valinta ja kilpailuetu, joka yhdistää taloudellisen hyödyn, vastuullisuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden.
