Microsoft 365 -ympäristön uusimmat muutokset tehostavat ja helpottavat tietotyöläisten työarkea

Kävimme läpi Microsoft 365 -ympäristön uutuuksia tehokkaan tunnin mittaisessa Keep on Track -webinaarissa. Microsoft on tuonut jälleen helpotusta tietotyöläisten arkeen, mutta Copilotin toivomme vielä kehittyvän joltain osin.

Microsoft 365 Copilotin toimintavarmuus kaipaisi vielä kehittämistä

Microsoft 365 Copilot julkaistiin 1.11.2023. Käyttöönottoa organisaatioissa ovat jarruttaneet tietyt reunaehdot, kuten 300 lisenssin minimitilausmäärä ja merkittäväksi muodostuva aloittamisen kokonaiskustannus. Olemme saaneet Advanialla olla mukana kumppanien etujoukoissa testaamassa Copilotin ominaisuuksia. 

Mikä Copilotissa toimii mielestämme tällä hetkellä:

• Osaa summata tekstejä
• Seuraa kokouksia ja tekee muistiinpanot, kerää hyvin action pointit
• Ideointi ja pohjamateriaalin tuottaminen
• Löytyy jo useasta Microsoft 365 -sovelluksesta, kuten Word, Teams, PowerPoint ja Outlook
  

Tätä toivomme vielä Microsoft 365 Copilotilta:

• Mahdollisuus etsiä tietoa useasta paikasta, esim. yhteisen kalenteriajan etsiminen
• Toimintavarmuuden parantamista
• Täysi tuki suomen kielelle

Uusi Microsoft Edge for Business mahdollistaa nyt työ- ja vapaa-ajan selailun erottamisen

Edge mahdollistaa nyt työ- ja vapaa-ajan selailun erottamisen. Microsoft Edge for Business on lisäksi:

• Automaattisesti saatavilla
• Kullakin Edgellä on omat suosikit, salasanat ja asetukset
• Tunnistaa sivustot, jotka vaativat työtiliä ja avaa ne Edge for Business -selainikkunassa.
• Molemmista löytyy Bing Chat (Enterprise)

Microsoft Ignite -tapahtuma 15.–17.11.2023 

Microsoftin vuoden päätapahtuma on käynnissä Seattlessa ja seurasimmee tapahtuman puheenvuoroja Advanialla tiiviisti.

Tapahtuma pääteemat olivat tänä vuonna AI ja sovellukset, moderni työ, infrastruktuuri ja tietoturva. Tapahtumassa käydään läpi Microsoftin kehityksen suuntaviivoja.

Lue Advanian nostot tapahtumasta täältä.

Uusi Microsoft Teams on nopeampi käyttää

Uusi Microsoft Teams on jo käytettävissä. Kaikki käyttäjät siirretään uuteen ympäristöön 31.3.2024 jälkeen. Uudessa Teamsissa on muun muassa seuraavia ominaisuuksia: 

• Nopeampi käyttää, koska käyttää 50 % vähemmän muistia
• Identiteetin vaihtaminen sujuu nopeasti (jos useita tilejä käytössä)
• Meet App kokoaa yhteen paikkaan tulevat kokoukset ja myös tallennetut kokoukset sekä niihin liittyvät dokumentit
• Paremmat hakuominaisuudet (find in chat tai find in channel)
• Town Hall korvaa Live Eventit 2024 syksyllä. Town Hall mahdollistaa isot sisäiset tilaisuudet ja suuria ulkoisia tapahtumia varten toimii Teams Webinars
• Uudistunut näkymä kanavaviesteille: viestit voi avata pop-up ikkunaan ja viestienlukujärjestyksen voi käyttäjä valita joko alhaalta ylös tai ylhäältä alas

Microsoft Viva -tuoteperheessä uusia ominaisuuksia

Viva Engagen uudet ominaisuudet: 

• Julkaisujen luonnostelu ja ajastaminen
• Sisällöt voi koota tietyn kampanjan alle
• Admin voi päättää, voivatko käyttäjät lähettää yksityisviestejä
• Tulossa uutisartikkeli-julkaisutyyppi

Viva Connections eli intranet Teamsissa on:

• Mahdollisuus lisätä henkilöhaku
• Tulossa uusi laskeutumissivu, joka korostaa intranetin uutisia
• Tulossa push-ilmoitukset eli ilmoitukset Teams-mobiilisovelluksessa

Muut Microsoft 365 -palvelut ovat myös saaneet uusia ominaisuuksia

OneDrive for Business mahdollistaa nyt muun muassa:

• Kansioiden värit
• Suosikkien merkkaamisen
• Microsoft 365 -sovelluksien sisällöt
• Tägit
• Suosittelualgoritmin (Sinulle suositellut -toiminto)

Microsoft Clipchamp 

Selkeäkäyttöinen ja monipuolinen videoeditointityökalu, joka on kaikkien M365-käyttäjien saatavilla. 

Pysy mukana M365-radalla Advanian kanssa

Olisitko halunnut nähdä Microsoft 365 Copilotin toiminnassa? Demosimme Copilotin käyttöä marraskuun Keep on Track webinaarissa.

Katso webinaari täällä >