-
Ylikapasiteetti – piilossa oleva IT-budjetin kuluttaja
Monessa ympäristössä kapasiteetti mitoitetaan huippukuormien mukaan, vaikka todellinen käyttöaste olisi suurimman osan ajasta selvästi matalampi. Tämä johtaa siihen, että
- palvelimia ja levytilaa on enemmän kuin tarvitaan
- lisensseistä maksetaan turhaan
- laitteisto vanhenee ennen kuin sen potentiaali hyödynnetään.
Ensimmäinen askel optimointiin on näkyvyys: mitä resursseja käytetään, milloin ja mihin tarkoitukseen? Kun käyttöasteet tunnetaan, kapasiteettia voidaan mitoittaa todellisen tarpeen mukaan, ei oletusten.
-
Oikea teknologia oikeaan tarpeeseen
Kaikki työkuormat eivät vaadi samaa suorituskykyä tai saatavuutta. Kalliit, korkean käytettävyyden ratkaisut voivat olla perusteltuja kriittisille järjestelmille, mutta kevyemmät ratkaisut riittävät moniin tukipalveluihin. Teknologian oikea kohdentaminen voi tuoda merkittäviä säästöjä ja samalla parantaa ympäristön tehokkuutta.
Optimoinnissa kannattaa tarkastella esimerkiksi näitä:
- Mitkä järjestelmät vaativat levyltä erityisesti suorituskykyä
- Missä voidaan hyödyntää edullisempaa kapasiteettia tai arkistointiratkaisuja
- Soveltuvatko osat ympäristöstä paremmin julkipilveen vai olisko hybridimalli parempi ratkaisu.
Kun teknologian valinta perustuu liiketoimintavaatimuksiin, turha ylikapasiteetti vähenee, ja IT-ympäristö tukee tehokkaasti organisaation tavoitteita.
-
Konesalisopimukset ja hinnoittelumallit tarkasteluun
Kustannukset eivät synny pelkästään raudasta ja kapasiteetista, vaan myös sopimusrakenteista. Kiinteät mallit voivat olla turvallisia, mutta ne eivät aina jousta liiketoiminnan muuttuessa.
Hyviä kysymyksiä ovat:
- Maksetaanko kapasiteetista vai käytöstä?
- Skaalautuvatko kustannukset alaspäin tarpeen pienentyessä?
- Mitoitetaanko kapasiteettiratkaisuun varaa kasvulle?
- Sisältävätkö sopimukset palveluita, joita ei enää hyödynnetä?
Usein jo sopimusehtojen päivittäminen tai hinnoittelumallin muuttaminen tuo merkittäviä säästöjä ilman teknisiä muutoksia.
-
Automaatio ja jatkuva optimointi
Manuaalisesti hallittu ympäristö johtaa helposti varovaisuuteen: resursseja ei uskalleta poistaa tai pienentää. Automaatio ja selkeät prosessit mahdollistavat kapasiteetin jatkuvan optimoinnin.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi
- automaattista resurssien skaalautumista
- elinkaaren hallintaa (vanhat palvelut alas, uudet hallitusti ylös)
- säännöllisiä kapasiteetti- ja kustannuskatselmuksia.
Modernit teknologiaratkaisut tukevat tätä kehitystä. Dell Technologiesin infrastruktuuriratkaisut tarjoavat keinoja kapasiteetin hallintaan ja optimointiin datakeskuksissa:
- Dell PowerEdge -palvelimet mahdollistavat korkean suorituskyvyn ja energiatehokkuuden, jolloin sama työkuorma voidaan ajaa pienemmällä laitemäärällä.
- Dell PowerStore ja PowerFlex tukevat skaalautuvaa kapasiteettia ja älykästä resurssien käyttöä, mikä auttaa välttämään ylikapasiteettia ja parantaa levyresurssien käyttöastetta.
- APEX-as-a-Service -malli tuo kulupohjaan joustavuutta: kapasiteetista maksetaan käytön mukaan, ei ennakoitujen huippujen perusteella.
Oikein valitut teknologiat yhdistettynä automaatioon tekevät optimoinnista jatkuvaa ja ennakoivaa, eivät reaktiivista.
-
IT-kustannuksista investoinniksi
Onnistunut kapasiteetti- ja konesalipalveluiden optimointi näkyy muutoinkin kuin pienempinä laskuina. Se parantaa ennustettavuutta, tukee organisaation kasvua ja vapauttaa IT:n resursseja liiketoiminnan kehittämiseen.
Kun IT-ympäristö on mitoitettu oikein ja kustannukset ovat läpinäkyviä, IT muuttuu kuluerästä hallituksi investoinniksi. Tämä ei ainoastaan tuo säästöjä, vaan myös lisää joustavuutta ja valmiuksia vastata nopeasti muuttuviin liiketoimintatarpeisiin.
Haluatko tietää, miten sinun organisaatiosi kapasiteetti- ja konesalikustannuksia voisi optimoida? Ulkopuolinen arvio tuo usein nopeasti esiin sekä säästökohteet että kehitysmahdollisuudet – ilman että liiketoiminnan jatkuvuus vaarantuu.
Me Advanialla olemme valmiita auttamaan. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä juuri sinun organisaatiollesi sopiva ratkaisu, joka tukee liiketoimintasi tarpeita ja tavoitteita!
