Modernisointihankkeet lähtevätkin usein tarpeesta leikata infran kokonaiskustannuksia samalla, kun tarvitaan entistä enemmän suorituskykyä ja parempaa tietoturvaa. IT-infrastruktuurin modernisointia pidetään usein kalliina ja raskaana projektina. Todellisuudessa kalleimmaksi tulee vanhentuneen infran tekohengittäminen.
Oikein toteutettuna infran modernisointi on kustannustehokasta ja suoraan liiketoimintaa tukevaa. Listasin neljä näkökulmaa, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, kun mietitään modernisaation mahdollisia kustannussäästöjä.
1. Onko hybridimalli hallussa?
Modernisointi ei tarkoita kaiken siirtämistä pilveen. Pilvi tarjoaa joustavuutta, valmiita AI-työkaluja ja nopeampaa käyttöönottoa. Raskaampaa laskentatehoa tai suurta datamäärää hyödyntävät työkuormat voivat tulla pilvessä moninkertaisesti kalliimmaksi, kuin suojatussa konesalissa.
Hallitussa hybridimallissa jokaiselle sovellukselle ja niiden datalle valitaan sen tarpeisiin sopivin koti:
-
Pilvi: Joustavuutta ja nopeaa skaalautuvuutta vaativille sovelluksille. Alustojen tekoäly, tietokanta ja data-alustoja tehokkaasti hyödyntävät järjestelmät soveltuvat mainiosti julkipilveen.
-
Konesalipalvelut: Liiketoimintakriittiselle datalle, tasaisille työkuormille ja suvereniteettia vaativille kokonaisuuksille.
-
Paikallinen laskenta: Matalaa viivettä ja välitöntä reagointia edellyttäville prosessikokonaisuuksille.
Kun resurssit sijoitetaan järkevästi, optimoidaan myös laite- ja palvelukapasiteetin käyttöaste.
2. Onko kapasiteetti mitoitettu oikein?
Perinteisissä IT-hankintamalleissa kapasiteettia ostetaan varmuuden vuoksi arvioiden myös seuraavien vuosien tarpeita. Tarpeiden muuttuessa kapasiteetti ei välttämättä kasva oletetusti, ja osa hankinnoista jää kokonaan tai osittain käyttämättä. Nykyaikaisessa hankintamallissa kustannuksia ohjataan jatkuvasti.
-
Karsi ylikapasiteetti: Turhaan pyörivät virtuaalikoneet, tarpeeton data ja vanhentuneet testiympäristöt tunnistetaan ja suljetaan.
-
Mitoita oikein: Resurssit mitoitetaan todellisen käyttöasteen mukaan. Resursseja voidaan usein vähentää ilman heikentävää vaikutusta käyttökokemukseen. Liian suuret resurssit virtuaalipalvelimilla saattavat hidastaa koko ympäristöä.
-
Kohdista kustannukset läpinäkyvästi: Jokaisella pilven ja infran osalla on selkeä omistaja, ja poikkeamiin reagoidaan välittömästi. Palveluiden kriittisyysluokittelulla varmistetaan resurssit kaikkein tärkeimmille toiminnoille.
3. Löytyykö teknistä velkaa tai päällekkäisiä lisenssikuluja?
Monessa yrityksessä on ostettu lisenssejä erilaisiin käyttötarpeisiin. Useammalla lisenssillä voidaan hoitaa samoja tarpeita, ja päällekkäisiä lisenssikuluja syntyy. Vastaavasti maksetaan kalliita jatkotukia laitteille, joiden käytöstä olisi jo syytä luopua. Säästöjä saadaan, kun
-
Hyödynnetään olemassa olevia ratkaisuja ja lisenssisopimuksia mahdollisimman pitkälle ennen uusiin investointeihin ryhtymistä.
-
Minimoidaan manuaalisen ylläpidon tarve automatisoimalla rutiinitehtävät.
-
Luovutaan laitteista suunnitellusti ennen raudan korjauskustannusten nousua.
4. Miten ehkäistä häiriökatkot ja tietoturvakriisit?
Infrastruktuurin modernisointiprojekteihin tarvitaan budjettia, mutta ilman elinkaarenhallintaa riskit kasvavat. Oletko selvillä mikä on käyttökatkojen tai tietomurtojen hinta liiketoiminnalle? Jos IT-infra hyytyy kesken sesongin tai kriittinen järjestelmä kaatuu, tuotannon tai myynnin seisahtuminen on todella kallista.
Modernisoitu, vikasietoinen ja Zero Trust -tietoturvalla suojattu infrastruktuuri turvaa liiketoiminnan jatkuvuuden. Ennakoiva valvonta, automaattiset varmistukset ja säännölliset palautusharjoitukset varmistavat, ettei kalliisiin pelastusoperaatioihin ole tarvetta. Suunnitelmallisuus vahvistaa oikean priorisoinnin luokittelemalla kriittiset järjestelmät ja niiden tarvitsemat palvelut oikealle tasolle.
Mistä kannattaa aloittaa?
Infran modernisointi ei vaadi massiivista kertainvestointia. Ensimmäinen askel on nykytilan ja riippuvuuksien kartoitus. Ensin on hyvä tunnistaa suurimmat kustannussyöpöt, kriittisimmät riskit ja nopeimmat säästökohteet.
Advania toimii organisaatioiden kumppanina. Pitkän kokemuksemme ansioista pystymme arvioimaan rehellisesti vaihtoehdot ja rakentamaan vaiheittaisen, liiketoimintalähtöisen tiekartan, jonka avulla modernisaatio tähtää tulevaisuuden ratkaisuihin.
