Microsoft Power Platform

Kyllä, Power Platform soveltuu myös bisneskriittisten sovellusten rakentamiseen. Power Platformin työkalut – kuten Power Apps, Power Automate, Power Automate RPA (Robotic Process Automate), Power BI, Power Pages ja Copilot Studio – mahdollistavat monipuolisten ja skaalautuvien sovellusten kehittämisen. Näitä sovelluksia voidaan integroida esimerkiksi yrityksen olemassa oleviin ERP- ja CRM-järjestelmiin tiukat turvallisuus-, luotettavuus- ja suorituskykyvaatimukset huomioiden. Microsoft tarjoaa myös tietoturva- ja hallintatyökaluja, joilla voidaan varmistaa, että Power Platform -sovellukset täyttävät yrityksen tietoturvavaatimukset.

On ja ei. Dataverse tarjoaa tietoturvallisen ja tehokkaan tavan säilyttää ja hallita yritysdataa. Dataversen API mahdollistaa integroimisen ulkoisiin järjestelmiin. Ilman Dataverseä käyttäjät pystyvät luomaan Power Apps -sovelluksia ja Power Automate -automaatioita, mutta mm. datalähteeksi pitäisi valita jokin muu, yleensä vähemmän monipuolinen ja tietoturvallinen vaihtoehto. Ratkaisupakettien (solutions) kaltaisten oleellisten toiminnallisuuksien käyttäminen ei onnistu ilman Dataverseä, jolloin tärkeä osa sovellusten elinkaarihallintaa (ALM) jää toteutumatta. Myös Model-driven app sekä Power Pages tarvitsevat taustalleen Dataversen. Toisin sanoen ilman Dataverseä suuri osa Power Platformin tarjoamista kyvykkyyksistä ja tietoturvasta jää helposti hyödyntämättä ja vajavaisiksi.

Kyllä. Power Platformin avulla myös henkilöt, joilla ei ole perinteistä ohjelmointikokemusta, voivat ryhtyä sovelluskehittäjiksi eli ns. kansalaiskehittäjiksi. Power Platformin käyttöliittymät on helppo omaksua ja ne mahdollistavat sovellusten, raporttien ja automatisoitujen työnkulkujen luomisen ilman laajaa teknistä osaamista.

Työkalujen ”vedä-ja-pudota”-ominaisuudet ja valmiit mallipohjat helpottavat kehittämisen aloittamista ja omaksumista. Me Advanialla järjestämme kansalaiskehittämispilotointeja yrityksille ja koulutamme työntekijöistä yrityksille omia kansalaiskehittäjiä. Kysy lisää kansalaiskehittämisen koulutuksistamme!

Power Apps -työkalun avulla voidaan kehittää esimerkiksi

• Liiketoimintasovelluksia prosessien hallintaan, tiedonkeruuseen, työntekijöiden työn suorittamisen seurantaan ja yrityksen muihin sisäisiin tarpeisiin.
• Kenttätyösovelluksia, jotka auttavat kenttätyöntekijöitä esimerkiksi työtehtävien hallinnassa ja tiedon reaaliaikaisessa raportoinnissa.
• Monipuolisia lomakeratkaisuja, jolloin lomakkeiden täyttäminen ja lähettäminen hoituu kätevästi Power Appsin avulla. Power Apps tarjoaa monipuoliset lomakkeiden räätälöinti- ja integrointimahdollisuudet.

Power Automaten avulla voi automatisoida esimerkiksi

• toistuvat tehtävät: tietojen päivittäminen useissa järjestelmissä, sähköpostien lähettäminen, tiedostojen synkronointi eri pilvipalvelujen välillä.
• työnkulut ja hyväksynnät: automatisointiin soveltuvat hyväksymisprosessit, kuten tietyt kululaskujen tai hankintojen hyväksynnät.
• ilmoitukset ja hälytykset: hälytysten tai ilmoitusten lähettäminen, kun tietyt ehdot täyttyvät, esimerkiksi kun uusi tiedosto lisätään tiettyyn kansioon.
• tietojen integrointi: tietojen synkronointi ja siirtäminen eri järjestelmien välillä.

Power Automate RPA (Robotic Process Automation) on hyödyllinen, kun tavoitteena on automatisoida

• tietojen siirto eri järjestelmien välillä: RPA voi siirtää tietoja manuaalisesti kahden järjestelmän välillä, jotka eivät muuten keskustele keskenään, esim. asiakastiedot CRM-järjestelmästä laskutusohjelmaan.
• toistuvat tietojen syöttöprosessit, jotka vaativat tietojen syöttämistä manuaalisesti, kuten lomakkeiden täyttämistä tai tietojen tallentamista tietokantaan.
• raporttien generointi ja lähettäminen: RPA voi automatisoida raporttien luomisen, keräämällä tietoja eri lähteistä, yhdistämällä ne raportiksi ja lähettämällä sen jälkeen ne oikeille henkilöille tai tallentamalla tiettyyn sijaintiin.

Process Mining soveltuu prosessien optimointiin, kuten

• Asiakaspalveluprosessien optimointi: Näyttämällä, miten asiakaspalvelutapahtumat todella etenevät, voidaan löytää asiakaspalvelua hidastavat viiveet ja tarpeettomat vaiheet.
• Laskutuksen ja maksunvalvonnan parantaminen: Laskujen ja maksujen todellisen käsittelytavan tutkiminen auttaa tunnistamaan prosessit, joissa on mahdollisia virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia.
• Logistiikan ja toimitusketjun hallinta: Seurataan tuotteiden liikkeitä ja paljastetaan tehokkuusongelmia, kuten tarpeettomia viiveitä varastoinnissa tai kuljetuksessa.
• Terveydenhuollon prosessit: Potilashoidon ja laboratorioprosessien parantaminen tunnistamalla viiveet ja turhat toimenpiteet, jotka vaikuttavat potilaan hoitoaikaan ja resurssien käyttöön.

O365-lisenssillä (Office 365) voit käyttää joitakin Power Platformin perusominaisuuksia, mutta käyttö on rajoitettua verrattuna Premium-lisensseihin. Tässä tiivistettynä, mitä O365-lisenssillä voi tehdä Power Platformissa:

Power Apps

Canvas-sovellukset: Voit luoda ja käyttää yksinkertaisia canvas-sovelluksia, jotka hyödyntävät standardiliittimiä (kuten SharePoint, Excel, OneDrive, Teams ja Outlook).

Standardiliittimet: Office 365 -lisenssi kattaa vain yhteyksiä, jotka ovat osa Microsoftin standardiliittimien luetteloa. Premium-yhteyksiä (kuten SQL Server, Salesforce) ei voi käyttää ilman Premium-lisenssiä.

SharePointin, Excelin ja Teamsin käyttö: Voit integroida Power Apps -sovelluksia näihin palveluihin ilman lisäkustannuksia.

Power Automate

Perusautomaatio: Voit luoda työnkulkuja, jotka käyttävät standardiliittimiä (esim. SharePoint, Outlook, OneDrive).

Manuaaliset ja automatisoidut työnkulut: Voit käyttää manuaalisia ja automatisoituja työnkulkuja, kuten lomakkeiden hyväksyntäprosesseja tai tiedostojen käsittelyä.

Standarditoiminnot: Automaatioiden, kuten sähköpostien lähettämisen, tiedostojen siirtämisen ja peruslaskentojen suorittaminen standardiliittimillä.

Power BI

Power BI Free: O365-lisenssiin sisältyy Power BI Free, joka mahdollistaa omien raporttien ja visualisointien luomisen sekä jakamisen muille Power BI -käyttäjille, mutta ei raporttien jakamista organisaation ulkopuolelle tai edistyneitä analytiikkaominaisuuksia.

Perusraportointi: Voit luoda raportteja ja koontinäyttöjä omalla työtilallasi, mutta jakaminen muille organisaatiossa on rajoitettua ilman Power BI Pro -lisenssiä.

Kun halutaan jakaa tietoa ja sovelluksia ulkopuolisille käyttäjille skaalautuvasti, kannattaa hyödyntää Power Pagesin tuomaa, saumattomasti Dataverseen integroituvaa dataa ja ominaisuuksia. Power Pages mahdollistaa niin kirjautuneiden kuin anonyymienkin käyttäjien pääsyn tarvittavaan dataan ja järjestelmiin. Power Pages toimii sujuvasti eri laitteilla ja sen voi yhdistää myös muihin järjestelmiin.

Power Apps -sovellukset ovat lähtökohtaisesti tarkoitettu yrityksen sisäiseen käyttöön, mutta niitäkin on mahdollista jakaa esim. Guest-käyttäjille.

Todennäköisesti kyllä! Mikäli mielessäsi on jokin tietty ongelma, jota haluaisit lähteä ratkomaan Power Platformin avulla, niin ole meihin rohkeasti yhteydessä, sparrailemme ja konsultoimme aiheesta mielellämme lisää.