Edellen ja Advanian yhteistyö alkoi tarpeesta uudistaa pilvipalvelut. Keskustelujen edetessä kokonaisuus laajeni koko tiedostojärjestelmän ja asiakirjahallinnan modernisointiin.
”Aluksi etsimme kumppania pilvipalveluiden toteuttamiseen. Keskustelujen myötä heräsi ajatus uudistaa samalla koko tiedostojärjestelmämme ja siirtyä asianajotoimiston tarpeisiin suunniteltuun asiakirjahallintaan. iManage nousi vahvasti esiin, ja sen myötä valitsimme vuonna 2023 Advanian kumppaniksemme”, kertoo asianajoassistentti, ICT-asiantuntija Johanna Lehtonen Asianajotoimisto Edelleltä.
Hallittu kokonaisuus yhdeltä kumppanilta
Advania toimittaa Edellelle iManage-asiakirjahallinnan, Microsoft 365 -palvelut, WithSecuren päätelaite- ja tietoturvaratkaisut sekä Oktan identiteetin- ja pääsynhallinnan.
”Yksi suurimmista hyödyistä on se, että saamme keskeiset IT-palvelut yhdeltä toimittajalta. Kun sama kumppani hallitsee kokonaisuutta, asioiden hoitaminen on meille huomattavasti selkeämpää”, Lehtonen kertoo.
iManage tuo varmuutta asiakirjatyöhön
iManage toimii Edellen asiakirjahallinnan ydinjärjestelmänä. Toimeksiantoihin liittyvät dokumentit ja versiot tallennetaan keskitetysti, jolloin ajantasainen tieto löytyy nopeasti ja käsittely pysyy hallittuna.
Ratkaisu on integroitu toimeksiantojen hallintaan: käyttöoikeus toimeksiantoon antaa automaattisesti pääsyn myös siihen liittyviin asiakirjoihin. Pääsyä voidaan rajata tarkasti esimerkiksi erityistä luottamuksellisuutta edellyttävissä tehtävissä.
Edellen luottamusta Advaniaan vahvistaa Advanian rooli Suomen Asianajajien iManage-tukikumppanina.
Sujuvampi arki ja vahvempi tietoturva
Uudistus näkyy Edellen arjessa sujuvampana työnä: asiakirjat löytyvät tehokkaasti, järjestelmät tukevat päivittäistä tekemistä ja asiantuntijat voivat keskittyä asiakkaiden palvelemiseen.
Asianajotoimistolle tietoturva on olennainen osa asiakkaiden luottamusta. Edellen ratkaisussa asiakirjojen hallittu käsittely, vahva tunnistautuminen, käyttöoikeuksien hallinta ja päätelaitteiden suojaus muodostavat yhdessä turvallisen kokonaisuuden.
Toimialan tunteva kumppani auttaa katsomaan eteenpäin
Edelle arvostaa Advanian kykyä yhdistää tekninen asiantuntemus käytännönläheiseen palveluun. Erityistä kiitosta saa LegalTech-tiimi, joka tuntee sekä iManage-ratkaisun että asianajotoimialan erityisvaatimukset.
”Advanian asiantuntijat osaavat selittää asiat ymmärrettävästi ilman tarpeetonta teknistä kieltä. He tuntevat toimintaympäristömme vaatimukset ja auttavat löytämään ratkaisuja, jotka tukevat aidosti arkeamme. Se tekee yhteistyöstä sujuvaa ja luottamuksellista”, Lehtonen sanoo.
Yhteistyön tuloksena Edellellä on yhtenäinen digitaalinen työympäristö, jossa asiakirjahallinta, identiteetin- ja pääsynhallinta, tietoturva sekä Microsoft 365 -palvelut tukevat hallittua ja turvallista arkea.
