Kehityksen suunta
Jos vuosi 2025 oli AI:n vuosi, vuosi 2026 on Agentic AI:n vuosi.
Tekoälyn käyttö laajenee pelkästä dokumentin laatimisesta kohti yhä monimutkaisempia toimintoketjuja. Vaikka dokumentti on edelleen legaltech-tuotteiden keskiössä, rinnalle nousee ratkaisuja, jotka tukevat kannattavuuden seurantaa ja esteellisyystarkastuksia ja tekevät sen useita vaiheita yhdistävinä automatisoituina prosesseina.
Ajansäästöä on saatavissa muualtakin kuin dokumenteista.
Agentic AI auttaa myös dokumenttien laatimisessa, mahdollistaen erittäin monimutkaisia kysely – ja analysointirakenteita dokumenttien pohjaksi. Ja ilman, että tarvitsee oikeastaan osata mitään prompteista.
Hyvä esimerkki tästä löytyy myös omasta valikoimastamme. Kaikki ratkaisut eivät tähtää dokumenttien tuottamiseen.
Sysero Compliance Onboarding hyödyntää Agentic AI:tä esteellisyystarkastuksissa käyttäen useita tietolähteitä. Erityisen tästä tuotteesta tekee sen asioiden, yritysten ja henkilöiden yhteyksistä piirtämä verkkokaavio, jonka pallojen väreistä voi helposti nähdä ne kohdat, joihin täytyy tutustua tarkemmin.
Toisena esimerkkinä on Litera Foundation Scoping, joka tuntikirjausten ja niiden selitteiden perusteella pystyy muodostamaan hyvän kuvan siitä mitä kukakin firmassa tekee, koska tekee, missä tekee ja millä kustannuksilla. Tässäkin hyödynnetään luonnollisen kielen kyselyitä.
Agentic AI:n lisäksi termi Model Context Protocol (MCP) on nousussa. Tämä protokolla mahdollistaa tietojen kysymisen ja välittämisen standardilla tavalla muiden MCP-yhteensopivien järjestelmien kanssa ja vähentää tarvetta siirtää dataa työkalun omaan varastoon AI-tehtävien suorittamiseksi. Tietoturva paranee, käyttöoikeuksia kunnioitetaan paremmin ja ketjut voivat olla yhä monimutkaisempia. MCP-tuki tulee olemaan elinehto alan työkaluille jatkossa.
Muutos vai murros?
Näyttää siltä, että olemme tehneet täydet 360 asteen kierroksen työkalujen valinnassa. Koska kaikki työkalut sisältävät AI-ominaisuuksia, ei enää kannata valita tai hankkia ”AI-työkaluja”. Sen sijaan valitaan paras työkalu kuhunkin käyttötarkoitukseen ja arvioidaan, miten hyvin sen tekoäly tukee ydintehtävää.
Työkalun on toimittava siinä ympäristössä missä työtä tehdään. Samalla kuitenkaan unohtamatta lakialalle elintärkeitä tietoturvaa, säännösten noudattamista ja mahdollisimman vähäistä hallusinointia, todellisia lähdeviittauksia ja tietojen pysymistä oman organisaation sisällä.
Muutos näkyy myös omassa tavassani työskennellä. Keskitetyn iManage Work -dokumentinhallinnan lisäksi käytän useita eri AI-työkaluja vähän eri paikoissa eri tarkoitukseen. Olen melkein kokonaan luopunut Google-hauista, koska tulosten läpikäynti on usein työn ja tuskan takana. Joissakin tilanteissa perinteiden haku on yhä nopein, mutta usein AI jo korvaa sen tai vähintään parantaa lopputulosta merkittävästi.
Nykyään Litera Lito AI tekee yhteenvedot sähköposteista ja vertailee liitteitä Outlookissa. Lito auttaa myös Wordissa yksittäisen dokumentin arvioinnissa ja laatimisessa. Se on yhteensopiva iManage Workin kanssa.
Microsoft Teams Fasilitaattori tekee yhteenvedot palavereista ja poimii erittäin hyvin pääkohdat pitkistäkin puheluista. Tarkistan yhteenvedot aina itse, mutta harvoin löytyy korjattavaa. Joskus jatkotehtävä on lipsahtanut väärälle henkilölle, mutta muuten tarkkuus on erinomaista.
Ask iManage dokumentinhallinnan sisällä on käytännössä seuraavan sukupolven hakutoiminto ja mielestäni välttämätön kaikille käyttäjille. Luonnollisen kielen haut ja isojen massojen käsittely ilman tiedon siirtämistä alkuperäisestä sijainnista sekä mahdollisuus käyttää kysymyslistoja dokumenttimassojen käsittelyyn tuovat erinomaisen lisän ominaisuuksiin. Myös iManagessa olevat sähköpostit voivat olla lähteenä kyselyille.
Advanian Private AI Platform (PAIP) toimii arjessani luotettavana sisäisenä asiantuntijana. Se vastaa kysymyksiini ICT- ja HR-ohjeista, sekä tarjoaa myynnin materiaaleja ja auttaa viestinnän tekstien luomisessa. Agentteja on yrityksemme omassa käytössä enemmänkin, ja asiakaskäytössä vielä isompi määrä.
Microsoft 365 Copilot puolestaan saa kertoa esimerkiksi Excelin kaavoista, Powerpointin käytöstä, antaa PowerShell -koodiesimerkkejä sekä myös vastailla yleisempiin kysymyksiin, joita ennen esitettiin hakukoneille.
Eihän tämä minun käyttöni mitään maailmoja mullistavaa vielä ole, mutta henkilökohtaisesti olen oikein tyytyväinen siihen, miten nämä erilaiset työkalut pystyvät helpottamaan elämääni. Ja lisää on koko ajan tulossa, koska kaikki käyttämäni työkalut kehittyvät koko ajan edelleen.
