Suomen Asianajajat on vuonna 1919 perustettu julkisoikeudellinen organisaatio, joka sääntelee, valvoo ja kehittää asianajotoimintaa Suomessa. Asianajajayhteisön tehtäviin kuuluu hyvän asianajajatavan edistäminen, asianajajien koulutus sekä lainsäädännön kehittämiseen osallistuminen. Tavoitteena on varmistaa asianajopalveluiden laatu, luotettavuus ja asiakkaiden oikeusturva. Tietoturva ja vastuullinen tiedonhallinta ovat toiminnan keskeisiä painopisteitä. Suomessa toimii noin 2 400 asianajajaa ja 740 asianajotoimistoa (2025).
Tuttu järjestelmä, uusia tarpeita
Suomen Asianajajat on jo pitkään käyttänyt toiminnassaan iManage-asiakirjahallintaa asiakirjojen työstämiseen ja sähköpostien automaattiseen arkistointiin Microsoft 365 -ympäristössä. Kiristyvät tietoturvavaatimukset ja digitalisaation tuomat mahdollisuudet edellyttävät jatkuvaa työkalujen uudistamista asianajoalalla.
Vuonna 2024 Advanian LegalTech järjesti tietoturvakoulutuksen, joka on Suomen Asianajajien jäsenten saatavilla Asianajaja-akatemian verkkokoulutusympäristössä. Tietoturvaa pyritään tuomaan konkreettiseksi ja helposti ymmärrettäväksi osaksi asianajajien arkea. iManage-järjestelmän käyttöönotolla voidaan täyttää Suomen Asianajajien jäseniä eli asianajajia velvoittavan tietoturvaohjeen (B 5.1) vaatimukset.
Uusi alku modernille pilviympäristölle ja iManage-tuelle
Advania valikoitui Suomen Asianajajien iManage-tukikumppaniksi paikallisen vahvan asiantuntemuksensa ansiosta. Yhteistyö syveni vuoden 2025 aikana nopeasti ja mutkattomasti, kun Advania otti vastuulleen iManage-järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut.
Samassa yhteydessä toteutettiin merkittävä pilvisiirtymäprojekti, jossa ensimmäisen sukupolven iManage-pilviympäristö päivitettiin uuteen iManage Cloud -ympäristöön. Uusi ratkaisu parantaa entisestään järjestelmän suorituskykyä ja tietoturvaa sekä avaa tietotyötä tekeville organisaatioille yhä paremmat mahdollisuudet hyödyntää tekoälypohjaisia ratkaisuja. Samalla tarkasteltiin parhaita iManage-käytänteitä ja muokattiin asiakirjahallintaympäristöä entistä toimivammaksi.
"Advanialla on iManagen kumppanina paikallista osaamista ja pitkä kokemus iManage-tuotteiden
ja -laajennusten kumppanina."
– Niko Jakobsson, pääsihteeri, Suomen Asianajajat
"Yhteistyö Advanian kanssa on sujuvaa ja vaivatonta. Oli kysymys pienemmästä tehtävästä tai suuremmasta projektista", sanoo ICT-asiantuntija Jouko Katajamäki Suomen Asianajajilta.
"Asiakkaan oma keskittyminen ja erinomaiset tiedot siirtyvän järjestelmän sisällöstä ja käyttötavoista auttoivat meitä pääsemään huippunopeaan tulokseen tässä pilvisiirtymäprojektissa", kehuu Jouko Huovinen, joka toimii
järjestelmäarkkitehtina Advanian LegalTech-tiimissä.
Haluatko modernisoida asiakirjanhallintasi?
Ota yhteyttä Advanian asiantuntijoihin, niin suunnitellaan yhdessä ratkaisu, joka vie myös teidän asiakirjanhallintanne uudelle tasolle.
