Intranet-, tiimityö- ja dokumentin- hallintaratkaisut

Sujuvuutta sisäisiin prosesseihin, viestintään ja tiimityöhön moderneilla teknologioilla

Intranet, tiimityö ja dokumentihallinta
Digitaalinen työympäristö

Nykyaikaiset ja helppokäyttöiset järjestelmät sekä ohjelmistot

Etsinnässä modernit intranet-, tiimityö- ja dokumentinhallintaratkaisut? Tulit oikeaan paikkaan! Toimiva digitaalinen työympäristö vaatii nykyaikaiset ja helppokäyttöiset järjestelmät sekä ohjelmistot. Tarjoamme ratkaisuja viestinnän, tiimityön ja dokumentinhallinnan kehittämiseen palkituilla Valo intranet -ratkaisuilla sekä SharePoint Online ja Microsoft Teams -ohjelmistoilla.

Onnistunut digitaalinen työpäiväkokemus toteutuu yrityksessä, kun jokaisella yrityksen työntekijällä on mahdollisuus sekä taidot hyödyntää yrityksellä käytössä olevia digitaalisia ratkaisuja parhaalla mahdollisella tavalla. Tiedon, ohjelmistojen ja dokumenttien määrä kasvaa vääjäämättä jatkuvasti, joka asettaa uusia edellytyksiä työssä jaksamiselle. Monesti työntekijän vastuulle jää etsiä ja jäsennellä omaa työtä koskettava olennainen tieto sekä dokumentit yrityksen tietotulvasta. Autamme Advanialla taklaamaan kaikkia näitä haasteita sekä viemään työpäiväkokemuksenne uudelle tasolle.

Sisäinen viestintä, digitaaliset työympäristöt ja työtavat

Sparrausapua kohti sujuvampaa työarkea

Advanian konsultoinnin tiimi auttaa kaikenkokoisissa sisäisen viestinnän, digitaalisten työympäristöjen ja työtapojen kehittämisen tilanteissa. Tiimissämme on tietoa ja näkemystä niin isojen kuin pientenkin organisaatioiden toiminnan kehittämisestä. Meiltä löytyy kokeneita kouluttajia sekä satojen intranet- ja digitaalisten työympäristöjen suunnittelukokemusta.

Kuuntelemme asiakasta, etsimme yhdessä ratkaisut ja luomme vaiheet digitaalisen työn kehittämiseen. Aloitamme nykytilan kartoituksella, keräämme tilastotietoa eri järjestelmistä ja lähdemme muotoilemaan tietä kohti asetettuja tavoitteita M365-työkaluja hyödyntäen. Pieninkään digitaalisen työn pulma ei ole liian pieni kanssamme ratkottavaksi!

Ratkaisuja intranet-ympäristöjen, tiimityön ja dokumentinhallinnan tueksi Advanialta

Valo Digital Workplace on maailmalla palkittu nykyaikainen intranet-valmisratkaisu, joka vastaa kaikkiin sisäisen viestinnän tarpeisiinValo tuoteperheeseen kuuluvat Valo Intranet, Valo Teamwork, Valo Ideas, Valo Extranet ja Valo Entrance.

Sharepoint Online on sisällönhallinta- ja yhteistyöratkaisu. SharePoint on organisaation tarpeisiin mukautuva monipuolinen alusta, jonka päälle voidaan toteuttaa intranet- ja extranet-ratkaisuja sekä www-sivustoja.

Microsoft Teams on yrityksille suunnattu ryhmätyön ja yhteistyön alusta, joka kokoaa kaikki tärkeimmät keskustelut ja tiedostot yhteen paikkaan. Tarjoamme konsultointia Microsoft Teams -tiimityökalun käyttöönottoon sekä tehokkaampaan käyttöön, jotta yrityksenne saa täyden hyödyn irti työkalusta.

Microsoft Viva on neljän sovelluksen alusta, joka mahdollistaa entistä paremman digitaalisen työpäiväkokemuksen. Microsoft Viva -työkalut tarjoavat työkaluja oppimiseen, hyvinvointiin ja tiedon parempaan löydettävyyteen. Vivan uudet toiminnallisuudet integroituvat suoraan osaksi Microsoft 365- ja Microsoft Teams -ympäristöjä. 

Asiakastarinoita

Intranetin kulmakiviä

Intranet on muutakin kuin tiedotuskanava

Intranet mielletään monesti yrityksen sisäiseksi viestintäkanavaksi, mutta se voi olla paljon muutakin. Autamme suunnittelemaan, käyttöönottamaan ja hyödyntämään intranet-ympäristöjä kokonaisvaltaisesti.

Hyvin suunniteltu ja toteutettu intranet sujuvoittaa työntekijöiden arkea, kun kaikki tieto, materiaali ja henkilöt löytyvät yhden alustan sisältä. Intranetillä yrityksen viestinnän läpinäkyvyyttä saadaan parannettua ja selkeytettyä yhteisiä toimintatapoja.

Lataa Intran ostajan opas

Vie tiimityö uudelle tasolle digitaalisesti

Menestyvä tiimi tarvitsee työskentelynsä avuksi yhteiset toimintatavat, myös digitaalisesti. Autamme työyhteisöjä kehittämään omaa tiimityöskentelyään nykyisiä tai uusia ohjelmistoja hyödyntäen. Pureudumme tiimin työpäivä- kokemukseen ja etsimme ratkaisuja, jotka tukevat yhteisten päämäärien saavuttamista. Valitut toimintatavat kuvataan pelikirjaksi, koulutetaan työyhteisölle tai jalkautetaan työntekijälähettiläiden avulla. 

Työyhteisön digitaalisten työtapojen kehittäminen parantaa muun muassa tiimien viestintää, kokousten ja aikataulujen hallintaa sekä työn jakautumista tiimiläisten kesken. Sopimalla digitaalisten työkalujen yhteisistä pelisäännöistä, saadaan viestitulvaa hillittyä ja mahdollistetaan sujuvampi työarki. 

Ota yhteyttä

Parempaa dokumentinhallintaa

Yrityksen dokumentaatio levällään siellä täällä? Kuluuko työntekijöillänne turhaan tärkeää työaikaa erilaisten dokumenttien metsästämiseen?

Olemme Advanialla dokumentinhallinnan ammattilaisia ja voimme viedä yrityksenne dokumentinhallinnan uudelle tasolle.

Ota yhteyttä

Lue lisää blogistamme

Intranet, tiimityö ja dokumentinhallinta

Haluatko kuulla lisää?

Jos haluat keskustella kanssamme digitaalisen työympäristönne parantamisesta, kuten intran tai dokumentinhallinnan kehittämisestä, laita meille yhteydenottopyyntö!